Når virksomheder flytter, er der ofte de ansatte, som skal med. En erhvervsflytning kan være en stressende tid for alle, men især for medarbejderne. Som leder er det din opgave at sørge for, at flytningen sker så problemfrit som muligt for dine ansatte. I denne blog vil vi give dig nogle tips og tricks til, hvordan du kan sikre dine medarbejderes velbefindende under en erhvervsflytning.
- Involver dine medarbejdere i planlægningsfasen
Det er vigtigt, at dine medarbejdere føler sig hørt og taget med på råd i planlægningsfasen af flytningen. Hold et møde, hvor du præsenterer planen og lytter til deres bekymringer og spørgsmål. Snak om processen, og hvad hver enkelt medarbejders opgaver vil være i forhold til flytningen.
- Giv dine medarbejdere en klar kommunikation
Det er vigtigt, at din kommunikation er klar og præcis omkring flytningen. Informer dine medarbejdere i god tid om, hvad der kommer til at ske, og hvornår det kommer til at ske. Opret en slags ‘flytte-hjemmeside’, hvor medarbejderne kan finde alle relevante informationer på et sted.
- Tag højde for arbejdstid og transporttid
Når du planlægger flytningen, skal du tage højde for medarbejdernes transporttid og arbejdstid. Flytningen må ikke gå ud over deres arbejdstid, så planlæg eventuelle ekstra transporttider og omkostninger ind i budgettet. Giv medarbejderne mulighed for at kompensere for denne tid.
- Sørg for at endnu mere opbakning
En erhvervsflytning kan være enormt stressende for medarbejderne. Giv dem derfor endnu mere opbakning, end du plejer. Send måske en “care package”, med snacks og søde sager, eller arranger en fælles frokost på kontoret på flyttedagen. Det kan også være en god idé, at tilbyde medarbejderne en fridag efter flytningen, så de har tid til at tage den ro, de har brug for.
- Følg op efter flytningen
Efter en stor ændring som en erhvervsflytning, er det vigtigt at følge op med dine medarbejdere. Spørg dem hvordan de har det efter flytningen og om, der er eventuelle problemer, som du kan hjælpe med.
At flytte en virksomhed kan være en stressende tid for alle, men medarbejderne kan ofte blive glemt midt i kaoset. Som leder er det din opgave at sørge for, at dine ansatte bliver behandlet med respekt og omtanke, også under en stor omvæltning som en erhvervsflytning. Ved at involvere medarbejderne i planlægningsfasen og sørge for klar kommunikation, tage højde for arbejdstid og transporttid, tilbyde endnu mere opbakning og følge op efter flytningen kan du sikre, at dine medarbejdere kommer bedst muligt igennem en erhvervsflytning.