Som selvstændig erhvervsdrivende eller freelancer skal du vide, hvordan du sender fakturaer for leverede ydelser. Et af de vigtigste skridt i driften af en virksomhed er at få betaling for dit hårde arbejde. Selv om at det er vigtigt at lære hvordan man sender en faktura rigtigt, så er det samtidigt også meget kompliceret – heldigvis er du kommet til det rette sted! Med den rigtige hjælp kan du nemt lære at skriv faktura som privatperson og det vil gavne din virksomhed i det lange løb. Her er en oversigt over, hvordan du sender en faktura som privatperson. 

Sådan opretter du og sender en faktura som privatperson

Før du kan begynde at sende fakturaer, skal du først oprette en faktura. Du kan købe software eller bruge onlineprogrammer til at oprette fakturaer, der er professionelle og organiserede. Du skal også sørge for, at din faktura indeholder alle de nødvendige oplysninger, som loven kræver, f.eks. dine kontaktoplysninger, kundens kontaktoplysninger, det skyldige beløb og eventuelle skatter eller gebyrer i forbindelse med jobbet. Sørg desuden for at medtage betalingsbetingelser, f.eks. hvornår betalingen skal ske, og hvilken type betaling du accepterer (f.eks. check, kontanter, PayPal). Når din faktura er oprettet, er det tid til at sende den til din kunde. Den nemmeste måde at gøre dette på er via e-mail ved hjælp af et program som Gmail eller Outlook. Du kan også vælge at udskrive fysiske kopier og sende dem direkte til kunderne, hvis de foretrækker denne metode i stedet. Sørg for, at din e-mail indeholder alle de nødvendige detaljer – f.eks. hvornår betaling skal ske – så der ikke er nogen forvirring på begge sider om forventninger og frister.                    

Kom i gang – send en faktura som privatperson i dag! 

Endelig er det vigtigt at følge op på kunder, der endnu ikke har betalt deres regninger, når du har sendt dine fakturaer, for at sikre hurtig betaling. Dette trin kan være svært for nogle små virksomheder, men husk, at det er vigtigt at følge op på ubetalte fakturaer for at holde likviditeten i orden og bevare et godt forhold til kunderne. Prøv om muligt først at sende høflige påmindelser via e-mail, før du eskalerer problemet yderligere ved at foretage telefonopkald eller sende breve via sneglepost. Det kan virke skræmmende at sende fakturaer i starten, men når du først har vænnet dig til at oprette dem og holde dig organiseret, bliver det meget lettere med tiden! Så længe du sørger for, at din faktura indeholder alle nødvendige oplysninger såsom betalingsbetingelser og eventuelle gældende gebyrer eller skatter, så kunderne bør være i stand til at forstå præcis, hvad de skylder med det samme uden at have nogen forvirring eller misforståelser ned ad vejen. Desuden vil en hurtig opfølgning på ubetalte regninger være med til at holde likviditeten stabil, så glem ikke dette vigtige skridt! Alt i alt, behøver det at sende fakturaer som en privatperson ikke at være overvældende, bare sørg for at du holder dig organiseret, bruge præcis sprog, og holde styr på hvem der har betalt hvad!